1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van Olie & De Jonge Advocaten (hierna aangeduid als “Olie & De Jonge”, “de maatschap” en “de advocaat”) aan hun opdrachtgevers/cliënten (hierna aangeduid als “de cliënt”). Olie & De Jonge Advocaten is een maatschap van natuurlijke personen.
1.2 Alle opdrachten, hetzij aan advocaten werkzaam bij Olie & De Jonge, hetzij aan personeelsleden van Olie & De Jonge, worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door of namens de maatschap. De maatschap kan besluiten de opdracht uit te laten voeren door een van haar medewerkers. Medewerkers kunnen de opdracht aan andere medewerkers doorgeven. De artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 Burgerlijk Wetboek zijn niet van toepassing. Niet alleen de leden van de maatschap, maar alle personen die bij de uitvoering van de gegeven opdracht zijn betrokken kunnen een beroep doen op deze voorwaarden.
1.3 Deze voorwaarden laten onverlet dat de advocaat met de cliënt in voorkomend geval afwijkende afspraken kan maken. Dergelijke afspraken zijn slechts geldig indien en voor zover zij door de advocaat schriftelijk zijn bevestigd.
1.4 Deze voorwaarden zijn ook van toepassing op aanvullende opdrachten en vervolgopdrachten.
2. Totstandkoming en beëindiging van de opdracht
2.1 De opdracht van de cliënt aan de advocaat kan mondeling en schriftelijk worden gegeven. Alle werkzaamheden van de advocaat worden geacht te zijn verricht vanuit het kantoor aan de Frans den Hollanderlaan 25 te Goes.
2.2 Het staat de advocaat vrij de opdracht te aanvaarden of te weigeren. Het staat de advocaat steeds vrij nadere voorwaarden te stellen. Daartoe kan onder meer behoren de voorwaarde dat de cliënt aanvullende informatie dient te verschaffen, stukken dient over te leggen of een voorschot aan de advocaat dient te voldoen.
2.3 Indien de advocaat zulks noodzakelijk oordeelt staat het hem vrij de opdracht tussentijds neer te leggen.
3. Honorering
3.1 Het door de advocaat aan de cliënt in rekening te brengen honorarium wordt vastgesteld aan de hand van het basis uurtarief vermenigvuldigd met het aantal aan de zaak bestede uren. De hoogte van dit tarief wordt voor of bij het aanvaarden van de opdracht aan de cliënt medegedeeld. Het basisuurtarief wordt periodiek (gebruikelijk één maal per jaar) aangepast.
3.2 De advocaat kan op het basis uurtarief de volgende bijzondere factoren toepassen:
• 0,7 in verband met gering belang van de zaak of geringe draagkracht van de cliënt;
• 1,5 indien het financiële belang van de zaak hoger is dan € 50.000,00.
3.3 In zaken waarbij de nadruk ligt op het invorderen van gelden, de zogenaamde incassozaken, kan de advocaat als honorarium met de cliënt het onderstaande incassotarief overeenkomen. De advocaat zal dit dan vooraf aan de cliënt mededelen. Het incassotarief wordt als volgt berekend over de geïncasseerde bedragen:
Over de eerste € 2.950,00 15%
Over het meerdere tot € 5.900,00 10%
Over het meerdere tot € 14.748,00 8%
Over het meerdere tot € 58.990,00 5%
Over het meerdere boven € 58.990,00 3%
3.4 Het door de advocaat gedeclareerde honorarium wordt vermeerderd met 8% van het honorarium wegens de gebruikelijke kantoorkosten. In voorkomende gevallen worden aan de cliënt apart in rekening gebracht de voor of ten behoeve van de cliënt betaalde verschotten zoals griffierecht, reiskosten e.d..
3.5 In zaken waarin de advocaat optreedt als procureur voor een andere advocaat geldt het procureurstarief zoals laatstelijk gepubliceerd door de Nederlandse Orde van Advocaten tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
3.6 De in dit artikel genoemde bepalingen gelden niet indien de advocaat voor de cliënt optreedt krachtens (definitieve) toevoeging (dat wil zeggen de door de overheid gefinancierde rechtshulp). Ten deze geldt het volgende. De cliënt die mogelijk voor een toevoeging in aanmerking komt, zal de advocaat tijdig voorzien van alle noodzakelijke informatie welke benodigd is voor het aanvragen van een toevoeging. Indien, in verband met het niet tijdig ontvangen van bedoelde informatie of om welke reden dan ook, geen toevoeging aan de cliënt wordt verstrekt, dan is de cliënt aan de advocaat een honorarium verschuldigd op basis van de aan de zaak bestede tijd vermenigvuldigd met een tarief van minstens € 150,00 per uur, te vermeerderen met 8% kantooropslag en de BTW. Onder de bestede tijd wordt hier bedoeld de tijd vanaf het moment dat de advocaat de zaak in behandeling heeft genomen. Hier wordt tevens onder begrepen de tijd die gemoeid is met het aanvragen van de eventuele toevoeging. De cliënt is in voorkomend geval tevens gehouden om de door de advocaat voorgeschoten kosten (zoals bijvoorbeeld het griffierecht) te betalen.
4. Betaling
4.1 De advocaat kan de cliënt een einddeclaratie toezenden, dan wel een tussentijdse declaratie of meerdere tussentijdse declaraties. In zaken waarin de advocaat krachtens toevoeging optreedt kan de advocaat, alvorens de werkzaamheden aan te vangen, voorafgaande betaling van de (geschatte) eigen bijdrage en griffierecht of kosten van derden verlangen.
4.2 De advocaat heeft het recht de werkzaamheden op te schorten indien tijdige betaling van een declaratie (waaronder begrepen een declaratie in zaken krachtens toevoeging) achterwege blijft. Als betalingstermijn geldt de termijn die is genoemd op de declaratie, dan wel de termijn die door de advocaat aan de cliënt schriftelijk wordt medegedeeld. Na het verstrijken van de betalingstermijn is de cliënt over het totale bedrag van de nota wettelijke rente aan de advocaat verschuldigd.
4.3 De cliënt is verplicht om op eerste verzoek van de advocaat zekerheid te stellen voor de betaling van het honorarium en eventuele verschotten.
4.4 Volgt ondanks aanmaning geen betaling van een declaratie en ziet de advocaat zich genoodzaakt tot het treffen van incassomaatregelen jegens de cliënt, dan is de cliënt boven het bedrag van de declaratie verschuldigd alle op de invordering betrekking hebbende kosten, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke. In toegevoegde zaken geldt hier de incassoprocedure als omschreven in de Wet op de Rechtsbijstand.
5. Derdengelden
5.1 Gelden die de advocaat ten behoeve van de cliënt ontvangt worden gestort op de bankrekening van de Stichting Derdengelden Olie & De Jonge Advocaten bij Rabobank Beveland op rekeningnummer 38.05.04.170.
5.2 De advocaat vergoedt over derdengelden geen rente. De eventueel gekweekte rente dient ter compensatie van de kosten van administratie en beheer van de derdengelden.
6. Archivering
De advocaat archiveert het dossier van de cliënt gedurende 10 jaar na beëindiging van de opdracht waarna het kan worden vernietigd.
7. Aansprakelijkheid
7.1 Iedere aansprakelijkheid van de advocaat voor beroepsfouten (waaronder tevens begrepen fouten van medewerkers van de advocaat) is beperkt tot het bedrag dat in voorkomend geval door de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar van de advocaat wordt uitbetaald. Verleent de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar in enig geval geen dekking, dan wordt iedere aansprakelijkheid van de advocaat voor beroepsfouten uitgesloten.
7.2 De advocaat zal op eerste verzoek van de cliënt inzage verstrekken in de voorwaarden van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering, zoals polis, polisvoorwaarden, etc.. De maximale verzekerde som van de door de advocaat aangehouden verzekering bedraagt € 453.780,22.
7.3 Het in 7.1 en 7.2 bepaalde is tevens van toepassing indien de advocaat optreedt in een andere hoedanigheid zoals die van curator, bewindvoerder, arbiter e.d.
8. Adressen/vertrouwelijkheid
De cliënt is verplicht om in voorkomend geval adreswijzigingen schriftelijk aan de advocaat door te geven. Heeft de cliënt dat niet gedaan dan mag de advocaat blijven uitgaan van het laatste bij hem bekende adres. De cliënt draagt zelf, derhalve met uitsluiting van de advocaat, de verantwoordelijkheid voor het in ontvangst nemen van brieven faxen of e-mailberichten die betrekking hebben op de door de cliënt aan de advocaat in behandeling gegeven zaak. De cliënt zal er dus zelf zorg voor dienen te dragen dat de aan hem gerichte informatie hem bereikt en daarbij tevens zelf voorzorgsmaatregelen nemen om te voorkomen dat onbevoegden of derden van die informatie kennis nemen.
9. Toepasselijk recht
Op de rechtsverhouding tussen de advocaat en de cliënt is Nederlands recht van toepassing.
Deze voorwaarden zijn gedeponeerd ter griffie van de Rechtbank Middelburg onder nummer 21/2004.
Goes, 29 november 2004
Frans den Hollanderlaan 25 - Goes • Postbus 342 - 4460 AS - Goes T 0113 - 22 11 00 •F 0113 - 22 11 20 •Einfo@oliedejonge.nl
